Ureditev delovnega prostora

Medtem ko za delovne prostore v podjetjih veljajo določeni standardi urejenosti, osvetlitve in v naprej predpisana organizacija dela ter arhiviranja, si morate podoben red v domači pisarni vzpostaviti sami.

V nasprotnem primeru bo vaš delovni kotiček kaj kmalu postal prenatrpan, dokumenti nepregledni, vaše delo pa manj učinkovito. Kar pomeni, da boste zanj porabili več časa, manj pa ga bo ostalo za preživljanje kakovostnega časa z najdražjimi.

Kako torej narediti red in povečati produktivnost v domači pisarni?

Znebite se šare

Preden se lotite bolj zapletenih in zahtevnih posegov, bo treba najprej opraviti najbolj nadležnega – znebiti se šare. Inventura dokumentov, literature, opreme in pisarniških pripomočkov, pa tudi pohištva, je prvi korak k redu. Vzemite si popoldne časa in zložite na kupe prav vso vsebino delovnega kotička. Verjetno boste ugotovili, da ste na policah hranili škatle z nepotrebnimi drobnarijami, papirje izpred več let, ki jih ne potrebujete več, pisarniški material, ki ga ne potrebujete.

Stvari ločite na tiste, ki jih boste vrnili v domačo pisarno, tiste, ki jih boste zavrgli in tretje, ki jih boste uporabili ali uskladiščili drugje v domu – škatle bodo na primer prišle prav v otroški sobi, regal, ki ga ne potrebujete ali arhivske fascikle morda lahko pospravite v klet itd.

Šele, ko se boste znebili šare, boste videli, koliko stvari imate in koliko prostora potrebujete zanje.

Počistite

Preverjeno dejstvo, ki velja pravzaprav za vsak prostor, je, da so v čistem prostoru naši možgani bolj produktivni. Pospravite kup starih časopisov, ki raste pod mizo, obrišite prah, pomijte okna in z mize odstranite madeže kavnih skodelic.

Če so stene v vašem delovnem kotičku oguljene, posivele in preluknjane od žebljičkov, premislite tudi o beljenju – svež oplesk bo vnesel novo energijo in svež zagon.

Določite prioritete

S tem pravzaprav mislimo, da se morate odločiti, kaj boste v domači pisarni počeli. Pripomočki za delo ostanejo v pisarni, vse ostalo pa tam nima kaj iskati. Če na primer v domači pisarni delate le za računalnikom, v njej ne potrebujete televizorja. Prav tako ne otroških igrač, cele zbirke sobnih rastlin, pribora za kvačkanje ali pasje krtače.

Predmeti, ki jih za delo ne potrebujete, vam bodo odvračali pozornost od dela k drugim opravilom.

Organizirajte

Ko ste se znebili nepotrebnih predmetov je čas, da organizirate tiste, ki jih potrebujete, tako, da vam bodo čim bolje služili.

V ta namen prostor ločite na tri dele z različnimi nameni:

1. Shranjevanje – omare, predali in regali so namenjeni shranjevanju pisarniškega materiala, potrebščin in zalog ter drugih predmetov, ki jih potrebujete le občasno.

2. Delovna površina – predmete na delovni površini omejite le na tisto, kar nujno potrebujete. Za običajno pisarniško delo so to računalnik, pisalo in blok, telefon, spenjač in morda lepilni trak. Vse ostalo sodi v predale.

3. Police – knjige, časopise in fascikle zložite na police in uredite s pomočjo predelnikov za knjige ali barvnih nalepk glede na tematiko, avtorja ali datum.

Osvetlite

Če je vaš delovni kotiček temačen in mračen, ga nemudoma osvetlite – svetloba namreč prostor naredi prijeten, kar posledično pomeni, da boste tako v njem raje preživljali čas. V primeru, da zadostne osvetlitve ne morete doseči z okni, poskrbite za dovolj umetne svetlobe.

Poleg svetlobe ne gre zanemariti tudi temperature in vlažnosti zraka. Vse to namreč ustvari prijetno okolje, ki je ključno za učinkovito delo.

Ne pozabite: vaša domača pisarna mora biti prav tako všečna in udobna kot vaša dnevna soba. V prijetnem okolju boste namreč sproščeni, organizirani in mirni in prav to je tisto, kar potrebujete za učinkovito delo.